AI智慧印章破解人力资源领域用章难题
发布时间：2025-08-12 16:23
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在人力资源部门，日常办公经常涉及海量文件处理，劳动合同的签订、变更，保密协议、晋升评定及离职证明等都需要频繁用印。然而传统印章使用模式流程长、印章印迹易造假等严重制约着办公效率与风险管控。
AI时代，动码印章为人力资源场景提供智慧印章解决方案，实现合同签署高效化、智能化和合规化，将HR从大量繁琐机械的文件处理工作中彻底解放！
合同签署与管理耗时又费力
在人力资源管理中，围绕员工入职、岗位变动、薪资调整、离职等流程，需要和员工签署的合同类型繁杂多样。据就业市场调查数据显示，2023年全国职工总数4.02亿人左右，这些职工的合同签署不仅文件数量庞大、重复性高，从最初的合同拟定，到后续的打印、组织签署，再到签署后的分类存档与管理，每一个环节都依赖HR全程参与。
此外，合同的签署进展，催办跟进，整个签署周期长，繁琐的事务占用了大量时间，造成了不必要的精力损耗。
异地合同签署邮寄成本高 缺乏时效性
异地合同签署也是横亘在人力资源管理面前的难题，当涉及到异地员工合同签署时，纸质合同的签署需要经历打印、审批、盖章、反复邮寄等多个环节，这些环节往往需要多人协作，耗时费力。邮寄给员工一份合同耗时2-5天，平均一份合同成本在20元左右，大幅增加了签署成本。
在合同邮寄过程中，可能出现延误或丢失等意外情况，进一步影响合同签署的时效性。签署过程中，HR还要持续跟进签署进度，仍难以杜绝漏签、假冒代签等带来法律风险。
公章长期占用监管难 管理风险高
纸质合同签署过程中，涉及公章的使用。比如，HR外出办理社保、公积金等相关事务时有需要携带公章，这不仅会导致公章被占用，影响公司其他业务使用，HR的用章行为往往缺乏全流程的有效监督，这使得印章使用潜藏风险隐患。
人力资源相关证明易被伪造
离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，可以作为再就业的佐证资料。而传统印章很容易被伪造用于虚假离职证明，用人单位也难以用肉眼辨别真伪，这种局限直接导致了企业识人用人的效率低下，成为招聘环节的一大障碍。
智慧印章解决方案破解用章难题
面对这些困境，动码印章带来了全场景安全防伪智慧印章解决方案。在入职环节，新员工遍布各省市，动码印章构建了线上电子签章和线下物理盖印的签署体系。HR可通过物电一体化印控平台在线上对电子合同签署，电子签约满足线上无纸化办公需求，支持智能签约模式，无论身处何地、何时，通过电脑、手机等设备轻松完成员工“入、转、调、离”等流程的多种类型合同签署，整个过程无需打印纸张、寄送快递，既能节省时间与成本，也能显著提升签约效率。
同时，动码印章机还可覆盖纸质文件物理盖印场景，在各个分子公司放置一台动码印章机，企业可实现线上审批授权、线下盖印签署，无需担忧邮寄风险与时间成本，员工扫描动态防伪码即可确认合同真实性。
当HR将印章外带使用时，动码印章机需经过身份验证、指纹识别、领导审批三重检验，保证印章使用完全受控。同时还支持异地多地同时用章，公司内其他需要盖章的业务可同步进行。
在人力相关证明的防伪方面，动码印章为每份文件盖印生成独一无二的动态防伪码，一章一码，利用AI分析并解码图形，复原原始数据，印迹与文件绑定具有唯一性，大众识别实现智能化，通过扫描盖在文件上的动码印章印迹，可溯源盖印时间、地点、盖印人、审批人、盖印原文件等信息，便于鉴别真伪，留存法律依据，从而对杜绝虚假离职证明等行为。
动码印章一套集成化的智慧印章解决方案，从根本上破解人力资源领域传统印章合同签署耗时费力、异地合同签署成本高、公章占用易发合规风险、人力证明易伪造等多项难题，为企业构建起安全、高效、合规的印章管理生态，助力人力资源管理向数字化、智能化升级。
秉持“让天下没有假章，让用章安全快捷”的使命，动码印章致力于成为中国印章数智化革命的引领者。动码印章凭借创新技术与经验积累，精准破解人力资源行业用章难题，提升用章效率与安全性，助力行业实现数字化转型，开启高效、安全的人力资源管理新篇章。
