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AI智能印章解锁“分身术”,助力首华燃气及其控股子公司实现智慧用章
发布时间:2025-08-12 16:22
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随着社会进步和技术飞速发展,传统印章管理方式已难以满足现代企业发展需求,面对大型企业“印章多、难管理、高风险”的痛点,动码印章凭借AI人工智能、区块链、物联网等信息技术,打造了全场景安全防伪智慧印章解决方案,为印章管理提供了新的解决思路,助力企业实现印章全生命周期数字化管理,推动企业运营向安全、高效、合规迈进。
公司简介:
首华燃气科技(上海)股份有限公司(以下简称“首华燃气”)成立于2003年1月8日。2015年6月30日,首华燃气在深圳证券交易所创业板上市。主营业务涵盖天然气勘探、开发、生产、代输增压及销售,拥有完善的天然气产业链条。
北京中海沃邦能源投资有限公司(以下简称“中海沃邦”)成立于2007年,注册资本5.56亿元人民币,是一家专门从事天然气勘探、开发、生产的能源企业,目前为A股上市公司首华燃气的控股子公司。2009年,中海沃邦与中石油煤层气有限责任公司签订产品分成合同,获得石楼西区块1,524平方公里天然气30年独家勘探开发和生产经营权。
公章频繁外带 分子公司章难管控 亟待数字化破局
首华燃气及其子公司受与银行签订的合同条款及业务需求约束,总部在办理相关业务时需到某指定银行。为及时办理业务,首华燃气及其子公司不得不派遣专人往返,单次办理业务耗时将近一天。
在此期间,公司公章、法人章处于持续占用状态,影响了整体业务的推进效率。此外,频繁携带公章外出,也让企业面临印章丢失、私用等风险。为保障印章安全,公司安排专人全程跟章,又导致管理成本增加,企业运营压力上升。
与此同时,公司当前分子公司印章管控同样也面临三大核心难题:第一,各分子公司用章需求量大且地理位置分散。第二,传统用章管理模式下,分子公司印章使用情况监督及追溯成本高。第三,项目团队人员配备有限,影响人员使用效率。
一机多章 印章分身 支持异地多地同时用印
面对传统印章管理模式在合规风险、效率低下等挑战,首华燃气基于对现代化用印管理的前瞻性思考,曾考量采用智能章筒物理管控,虽然可以有效防止印章未经授权取用,一定程度上降低印章滥用风险,但是却难以解决公章长期占用、使用效率低等核心痛点,在多分子公司、跨区域用印的复杂场景下,难以满足企业高效数字化的印章管控需求。
针对这一难题,动码印章一机多章、印章分身的产品特性得到首华燃气的高度认可。动码印章机是具备自主知识产权的新型印章打印机,本身不存储数据,外带无需担心印章丢失,采用国产核心零部件,集成国密算法,具备严格的身份验证与授权管理,既保证印章使用安全,又让用印灵活便携。支持多地、异地同时用章,一台印章机可以盖出无限量已授权印章,一枚已授权印章可以通过多台设备多地同时盖出。通过线上化流程,各分子公司可远程线上提交用印申请,快速完成远程审批,用印完成上传用印文件存档留痕,打破地域与时间壁垒,为印章管理注入智慧动能,显著提升企业管控效能与风险防控水平。
首华燃气及其子公司引入动码印章后,在银行业务场景中,依托便捷的应用,为企业用印构建了线上授权、线下智能盖印、信息区块链加密存证、全流程合规受控的闭环式管理,消除了公章私用的风险,也无需专人跟章,大大节约了人力成本。针对首华燃气及其子公司用印管理需求,动码印章为其量身定制三级用章模型:第一级“不信任模式”,通过系统权限流程锁定,从源头杜绝无授权用章风险;第二级“流程受控模式”,线上流程经过审批方可用章,确保用章全程留痕可溯;第三级“完全信任模式”,赋予受信盖章人自主用印权限,满足紧急业务需求。该模型以风险分层管控、权限适配为核心,在筑牢用章安全防线的同时,显著提升了项目地用章效率,有效降低涉章人力及邮寄时间成本,为企业构建起灵活高效的印章管理体系。
首华燃气及其子公司的用印数字化战略聚焦印章外带、印章分身两大场景,通过引入动码印章数智化解决方案,实现了企业印章管理从“人工管控”向“数字智控”全面升级,同时有效解决了合同难查询、印迹难追溯的用印数据和风险问题。在事前,严格执行审批授权制,动码印章机只输出审批授权的印章,系统管控盖印文件、用印次数及用印人信息,杜绝非法用章;在事后,用章人需上传盖印后的文件,通过OCR、NLP与规则模型融合,平台管理人员就可对用印文件智能核验,包含盖印文件一致性、用印次数等,满足了企业用章流程的闭环管理和数字化追溯,为企业数字化转型注入安全高效的管理动能。
秉持“让天下没有假章,让用章安全快捷”的使命,动码印章致力于成为中国印章数智化革命的引领者,以物联网、区块链、AI人工智能等前沿技术重构印章管理逻辑,突破传统印章管理的效率瓶颈,规避安全隐患,不仅为企业筑牢安全用章合规底线,更通过印章管理降本增效,为企业的可持续发展注入新的动力。
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