动码印章助力海航信管构建AI智慧印章管理体系
发布时间：2025-12-23 15:35
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随着信息技术的飞速发展，数智化转型已成为企业发展的必然趋势。国家层面来看，《“十四五”数字经济发展规划》《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》等政策相继出台，明确要求国企加快数字化转型，推动数字技术与实体经济深度融合。工信部等印发的《中小企业数字化赋能专项行动方案（2025—2027年）》也提出，加速人工智能创新应用和深度赋能，充分激活数据要素价值，提升其在复杂市场环境中的竞争力。
在此背景下，企业的运营和管理模式正在经历深刻的变革，印章管理作为企业权力运行和合规经营的关键环节，是企业数智化转型的重要组成部分。海南海航二号信管服务有限公司（简称海航信管）作为一家国有企业，在印章管理领域，依托动码印章赋能风险可控与效率提升，实现从传统模式向数智化升级。
企业介绍：
海航信管，成立于2021年，是一家集金融、制造、酒店、资产管理等多种业态的综合性产业集团；是海航集团重组后成立的专项服务信托总持股平台以及专项服务信托的核心载体。旗下现有CWT、渤海租赁、华安保险、渤海人寿、渤海信托、易生支付、海航资管、金海智造、海航科技等境内外上市公司和实体运营企业110余家，员工约2万3千人，资产规模近2000亿元，2023年全部企业经营收入近1100亿元。
海航信管旗下除了实体运营企业外，还需管理1000余家无实际经营业务的企业。这些企业分布在全国各地，业务办理大多依赖本地代理机构，用章时邮寄或由专人携带，影响整体业务推进效率的同时，也让企业面临印章丢失、私用等风险。为实现企业对异地用章的管控，降低用章成本，海航信管引入了动码印章解决方案，基于其一机多章、异地多地同时用章等价值特点，解决了企业临时用章的难题，每年为海航信管节约印章邮寄费用和人员出差费用近百万，大大降低了印章管理成本。
解决异地多地同时用章难题，分支机构用章更高效
在传统企业运营中，印章管理流程繁琐效率低且风险控制难，通常不同类印章只设置一枚，如分支机构需使用印章时，要么邮寄印章或文件，要么派遣专人出差处理，若印章被占用，则必须经历漫长的等待过程，严重影响工作效率，耗时又费力。
而现在，动码印章机的出现为企业印章管理带来革命性突破。动码印章机是拥有自主知识产权的盖印输出设备，不装载实体印章、不存储数据，集成国密算法，具备严格的身份验证与授权管理，既保证印章使用安全可控，又让用印灵活便携。一台印章机可以盖出无限量已授权印章，一枚已授权印章可以通过多台设备多地同时盖出。海航信管将动码印章机日常放置于代理机构，用章时只需通过系统线上申请，经主体单位远程审批授权后，即能操作印章机盖印。在盖印过程中，系统对文件、用印次数、用印人等进行监管，有效防止非法用章行为。
动码印章为海航信管实现了印章管理模式的升级，构建起高效的区域用章服务网络。打破时空限制，彻底告别以往依赖邮寄印章或人员出差带印的低效模式，显著提升业务办理时效与运营效能，轻松实现高效、安全的印章管理！
一台设备管理数枚印章，一机多章彰显强大管控能力
海航信管旗下超1000家二级公司，总计使用的企业印章数量4000余枚，印章日常管理面临严峻挑战，不仅投入大量人力资源维护，更考验着精细化管理的能力。
为破解这一难题，海航信管通过动码印章“平台+盖印终端”的管理模式，全面覆盖线上电子签章和线下物理盖印全场景，印章印模源自物电一体化印控平台，盖印可通过平台选择所需印模，实现“一机多章”的高效应用模式。海航信管在代理机构配置一两台动码印章机，就能用其受理企业的所有印章，既便于日常管理维护，又保障用印安全，成本节约效果显著，打破了传统公章嵌入到智能印章设备的固定绑定限制，大幅提升了印章使用效率。
此外，该平台集成了企业配置、印章管理、人员配置、台账管理等多项功能，极大地解决了企业在印章管理方面的安全问题，同时显著减少了人力和财力的投入。动码印章还为海航信管构建起全流程、闭环式的用章管控体系，通过强化事前规范与事后审核，为集团用章安全提供双重保障。事前，动码印章严格限定输出申请印章，精准管控盖印文件与次数；事后，用章人需上传盖印后的文件，海航信管管理人员即可对盖印后文件及申请次数进行审核，平台还接入AI大模型也可实现智能合同管理，通过结合OCR识别，智能识别异常条款。结合事前事后的管控，有效杜绝错盖、乱盖等问题。
动码印章一机多章、异地多地同时用章、平台化管控的产品特性，为海航信管破解印章管理与外带难题提供了切实可行的解决方案，在提升印章管理效率、确保用印安全以及推动企业数字化转型方面具有显著的应用价值，为企业合规运营提供了坚实保障。
秉持“让天下没有假章，让用章安全快捷”的使命，动码印章致力于成为中国印章数智化革命的引领者。未来，随着数智化管理需求的不断升级，动码印章将为更多行业、更多企业的印章管理革新提供更加高效、安全、便捷的智能印章管理解决方案，推动其在合规高效的轨道上实现更高质量的发展。
