在企业运营中，印章作为企业身份和意志的重要象征，扮演着不可或缺的角色。从合同签订到文件审批，从业务往来到内部管理，公章等各类印章的使用贯穿于企业运营的各个环节，关系到企业的商业信誉与法律权益。
然而，传统印章在长期使用中逐渐暴露出诸多难以规避的问题。盗用、私盖，跨地域使用不便，使用记录难以精准追溯，责任界定困难......这些问题限制了企业的快速发展，还可能带来不可估量的经济损失和法律风险。
随着人工智能、物联网、大数据等技术飞速发展，智能印章应运而生，为印章管理带来革命性变革。以动码印章为代表的智能印章通过结合人工智能、区块链、物联网等先进手段，实现了印章使用的远程审批、扫码辨伪、全程可控等功能，极大提升了印章使用的便捷性和安全性。彻底解决了传统印章“管不住、查不清”的难题，帮助企业实现印章的精细化管理，降低管理成本，提升合规性，为商业活动的安全高效提供了全新保障。
传统印章管理存在哪些问题？
传统印章管理在企业、机构的日常运营中至关重要，但受限于管理方式和技术手段，往往存在诸多问题，这些问题可能导致效率低下、风险隐患甚至经济损失。
管理难度大
企业通常有公章、合同章、财务章、发票章、法人章等多种印章，部分分支机构还可能有独立印章，印章多为实体物品，若保管不当、缺乏统一管理，可能被盗用、仿制，进而伪造文件，给企业带来法律纠纷或财产损失。
使用流程不规范
由于流程繁琐，印章管理人员可能不严格审查印章材料的使用情况，甚至在空白介绍信或空白纸上用印，存在“先盖章后补手续”等情况，常导致印章使用脱离监管，可能被用于不合规业务如虚假合同，增加了印章被滥用的风险.
增加成本效率低
一些企业仍采用传统的印章管理方式，若需跨部门、跨层级审批盖章，往往依赖人工传递文件、带章“满天飞”，流程繁琐且耗时耗人力、增加差旅费用，尤其在分支机构较多的企业中，易延误业务进度。
异地用印难风险突出
对于异地分支机构或出差人员的用印需求，传统模式下需将文件邮寄至总部盖章，或由总部派人携带印章前往，不仅耗时较长，还可能在传递过程中部分企业对异地印章的使用缺乏实时监控，易出现分支机构擅自用印、违规操作等问题。
动码印章较其他新时代印章的区别
传统印章管理的问题在于“盖章效率低、流程不规范、风险难追溯”，难以适应现代企业对合规性、高效性的管理需求。随着数智化技术的发展，电子签章、印章锁、智能印章机等逐渐普及，通过技术手段实现用印全流程线上审批、监控和数据留痕，成为解决传统管理痛点的重要方向。
芯片印章
传统印章是当前发展时间最长，应用最广泛的印章形式，其在发展过程中也在不断推陈出新、迭代升级，衍生出芯片印章这一形式。芯片印章通过将芯片信息与公章信息融合传输到公安机关后台备案，在盖章时对印章身份进行识别，以此来识别印章真伪。但该方法只能给章体本身防伪，却不能让盖在纸上的印迹防伪。现实生活中恰恰是因为印迹不防伪、大众无法识别印迹真伪才让假合同、假公文、假证件、假冒子公司有机可乘，导致企业资金损失、官司缠身甚至名誉扫地。
印章锁
印章锁是一种智能印章保护壳，以传统印章为基础，在其外部加装具有生物识别以及数据传输外壳，大大地增加了印章体积，牺牲传统印章便携的特点，以提高安全性。即使印章锁在印章管理等方面做出了进一步的探索，但印章锁“锁真章，不锁假章”，对于假章、盗章的现象依旧无计可施。而且一章一锁的管理方式对于规模庞大、印章众多的政企单位，解决不了印章多管理难、成本高、用章不方便的痛点。
电子签章
随着线上业务的开展以及数字化办公的推广，电子签章凭借便捷、安全的优势，成为各政企单位的新选择。电子签章主要服务于线上签章，其管理、使用方式与实物印章有所不同，由于受平台限制以及电子签不能应用于纸质文件上的诸多缺陷，仅能覆盖日常办公中5%的用章场景，而95%的线下签章场景无法被覆盖，泛用性和用章体验较差，亟待进行数智化升级。
动码印章
动码印章作为新一代智能印控，整合大数据、AI人工智能、区块链等前沿技术，致力于为政企单位及个人提供全场景安全防伪智慧印章解决方案。动态防伪码、物电一体化印控平台和动码印章机三大核心产品构建起高效便捷、安全合规的印章管理与使用体系，全面覆盖线上电子签章和线下物理盖印场景，具有物电同源、一机多章、印章防盗、大众识别、印迹防伪、印迹溯源、异地用章、跨省通办、开放平台、协同办公十大核心功能。动码印章将传统印章设备无法覆盖的用印场景全覆盖，是建立在传统印章文化基础上的科技化、数字化改革。
动码印章AI智能印章的优势
提高效率和便捷性
动码印章全面覆盖线上电子签章和线下物理盖印两大场景，通过集成多技术手段，实现了远程审批与监控，无论是物电一体化印控平台线上电子签约，还是一机多章动码印章机线下签署，使得用印流程更加便捷高效。相比传统实体印章需要人员跑腿申请签字审批，动码印章大大缩短了审批时间，提高了公司用章效率。
增强安全合规性
动码印章核心技术动态防伪码，为每份文件盖印生成唯一动态防伪印迹，一章一码，印迹可识别、可溯源，大众可通过扫描印迹进行溯源，包括用印时间、地点、用印人信息等，确保无假章、假文件、假证件。此外，动码印章机盖印还采用多种技术手段确保印章使用的安全性，如需身份验证、指纹识别、领导审批三重检验方可使用，全部信息区块链加密存储。有效防止印章被盗用、丢章的风险。
降低印章管理成本
动码印章物电一体化印控平台的集中管控和远程审批功能有助于降低印章管理成本。传统实体印章管理需要大量的人力和物力投入，而动码印章则通过智能化手段实现了对印章的精细化管理，同时减少纸质文档的使用，降低办公成本，减少不必要的开支。
动码印章机是具备自主知识产权的新型印章打印机，采用国产核心零部件，集成国密算法，具备严格的身份验证与授权管理，既保证印章使用安全，又让用印灵活便携。一台印章机可以盖出无限量已授权印章，一枚已授权印章可以通过多台设备多地同时盖出，一机多章、多章一机，印章分身实现异地便捷盖印降低成本。
动码印章保障了印章使用的安全性，能有效解决传统印章使用过程中丢章、盗章、造假等各类痛点问题；同时大幅提升使用和管理的便捷性，解决印章数量多管理难、分支机构多用印需等待或往返送章的难题，轻松实现跨层级、跨地域、跨系统、跨部门、跨业务的协同办公和多地同时用印。
秉持“让天下没有假章，让用章安全快捷”的使命，动码印章致力于成为中国印章数智化革命的引领者，动码印章将持续技术研发创新，帮助更多企业组织告别传统管理困境，开启高效、安全、智能的印章管理新未来！
