解锁印章管理新方式,动码印章一机搞定所有印章
发布时间:2026-02-24 15:55
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集团公司印章种类多、数量多,集中管控效率低、难管理?
印章管理员:用章找章费时费力,日常出入库、保管、交接很繁琐
财务人员:办理业务只带了公章、财务章,盖章时发现还要法人代表章,送章跑断腿
有没有一种设备可以实现随时随地输出各种印章,将数枚实体印章实现智能化管理。
当然有!动码印章颠覆性的盖印方式解决了多章管理的难题,一台设备可以无限量输出已授权印章,包括公章、财务章、合同章、法人代表章等,类型不限,数量不限!
·多枚印章集中智慧化管理
上百枚实体印章集中保管,日常入库、保管、交接全靠手记,库存情况捉摸不清;要是分散给各部门管,跨部门用章就得反复对接审批,既费时间,还耽误业务进度。
动码印章帮助企业打造“印章自助服务中心”,通过线上化流程,各分子公司可线上提交用印数量及种类的申请,总部远程快速完成审批,员工可在授权范围内使用动码印章机即时盖印所需印章,多地、异地可同时用章,一台印章机盖出无限量已授权印章,用印完成上传用印文件存档留痕,便捷又高效。
·印章下放至分子公司,远程监管省心又安全
大型企业跨区域经营,分公司、项目全国铺展。印章在总部手里,分公司用印要层层申请,合同邮寄费时耗成本;如把印章给到分公司,总部又没法掌控所有分支机构的用印情况......
动码印章机接入印控平台,使印章可远程管控,通过强化事前规范与事后审核,为用章安全提供双重保障。用章前,动码印章严格限定输出申请印章,精准管控盖印文件与次数,记录盖章人、盖章时间、盖章地点、盖章文件;用印后,用章人需上传盖印后的文件自动归档,管理人员随时查阅并追溯,结合OCR识别,智能识别异常条款。结合事前事后的管控,印章机下放分子公司也能远程管控、总部轻松掌握印章使用情况。

·能盖出这么多章,如何防范私盖偷盖等违规用印
传统印章管理老办法,用章记录经常是一笔糊涂账,没记录、记不准、记不全,错漏百出,谁用了、啥时候用的都不清晰,还有可能给企业带来损失。
具备自主知识产权的动码印章机其实是一种新型印章打印机,本身不存储数据,外带也无需担心印章丢失,采用国产核心零部件,集成国密算法,具备严格的身份验证与授权管理,申请审批几次用印、几种印章,系统控制只能盖几次、盖对应印章。结合印控终端机OCR使用,如盖印过程中,出现挪动印章、抽换纸张等违规操作,动码印章将锁住印章输出权限,并在系统中记录、推送违规预警信息。一机多章让用印灵活便携,又能保证印章使用安全。
告别传统印章管理的繁琐与分散,不用再为多枚印章的存放、保管费心,公章、合同章、法人代表章等各类印章全收纳,从“多章难管”到“一机掌控”,动码印章机的一机多章不仅重构了印章管理的便捷模式,更成为企业降本增效、防控风险的实用利器,为数字化办公注入了科技活力。