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公章丢失怎么办?这几步操作要牢记
发布时间:2026-03-31 10:14
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小小的一枚印章,却是企业运营的“命门”,代表企业的法定意志,是对内行使管理职权、对外经营交往的信物,承载着法律效力、财务安全与企业声誉等多重责任。
无论是公章、财务章、合同章,一旦丢失、被盗,如处理不及时,被人冒用,极易引发合同纠纷、债务承担等法律风险,给公司造成巨大损失。
根据《中华人民共和国印章管理办法》及《民法典》相关规定,印章丢失或被盗后需立即报警、登报挂失、重新备案等,具体有以下操作。
 
 
 
第一步 派出所报案
由于公章在公安机关有备案,印章丢失后需法人代表亲自携带身份证和营业执照副本原件及复印件,到丢失地点所辖的派出所报案,并领取报案证明。
 
第二步 登报挂失
登报声明旧章作废,防范第三方相信旧章有效性。持报案证明和营业执照副本原件及复印件在市级以上报纸做登报声明(可询问当地工商局,各地规定有不同)。注意,大部分报社会要求公司全体股东到场签字同意登报声明才可予以登报。
 
第三步 刻章备案
登报声明后,携带相关材料:
企业营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、企业出具的刻章证明(法人签字确认,说明遗失情况及申请重新刻制的印章类型、数量)、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、 工商部门出具的企业机读档案登记资料(有限公司、股份公司等需提供)、原《印章制作许可证》(若遗失,需提交遗失说明并签字确认)、派出所报案回执及登报声明的复印件。
前往公安机关治安管理支队或政务服务中心公安窗口,办理新章刻制及备案手续,确保新章合法可查、具备法定效力。
 
第四步 刻章收尾
持材料前往公安指定的刻章点刻制新章,刻章点会对新章印模留样存档,并上传至公安备案系统;领取新章及《刻章备案回执》,妥善保管备案凭证,用于后续银行、工商等机构的信息更新。
新章启用后,需及时到开户银行更新预留印鉴,向客户、合作方告知印章变更情况,避免旧章冒用风险;若原印章后续被找回,需立即将原印章交至公安指定机构销毁,留存销毁凭证,严禁重复使用。
 
公章丢了,以前要跑派出所、报社、工商局、银行......腿跑断还耗时,此外,即使完成上述步骤,若旧章在报案挂失等动作的时间差中被别有用心之人非法使用,企业仍需耗费精力举证维权,增加企业法律风险。
动码印章作为新型智慧印章,从源头规避丢失被盗风险,无需应对繁琐的丢失报案流程,为企业印章管理提供安全保障。
 
通过“智能印章打印设备+云端管理系统”协同,硬件端,动码印章机不装载实体印章、不存储数据,采用身份验证、指纹识别、领导审批等多重权限管控机制,严格管控用章权限、避免违规用章风险,支持多地、异地同时用章,数据采用国密算法加密传输,保障过程安全可靠;软件端,员工在动码印章印控平台发起用印申请,经领导线上审批后,系统才会解锁对应印章并记录印章位置、用印人、用印文件等信息。这种“申请-审批-用印-归档”的闭环管理,让每一次用印都有据可查,也彻底杜绝了印章丢失后的冒用行为。
秉持“让天下没有假章,让用章安全快捷”的使命,动码印章致力于成为中国印章数智化革命的引领者。相较于传统印章,动码印章不仅避免了印章遗失被盗的风险,更实现了印章管理数智化,大幅降低企业法律风险和管理成本,适配各类企业、事业单位的印章管理需求,让印章使用更安全、更高效、更合规。